Sincan Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğünde tüm başvuru ve onay süreçlerini dijitale taşıdı

Sincan Belediyesi, akıllı şehircilik çalışmaları kapsamında İmar ve Şehircilik Müdürlüğü tarafından yürütülen başvuru ve onay süreçlerinin tamamını dijital ortama taşıdı. 1 Ocak 2026 tarihinde başlatılan uygulamada, mimari proje aşamasından yapı kullanma izin belgesine kadar uzanan sürecin elektronik ortamda tamamlandığı bildirildi.

Belediyeden yapılan açıklamaya göre, müdürlük bünyesinde onaylanan yapı ruhsatı eki projeler, yapı ruhsatı, yapı ruhsatı vizeleri, yapı denetim hakediş dosyaları, asansör tescil belgesi ve yapı kullanma izin belgesine ilişkin dijital başvuru ve onay süreçleri uygulamaya alındı. Sincan Belediyesi, işlemlerin baştan sona dijital ortamda gerçekleştirilmesiyle Ankara’da bir ilke imza atıldığını belirtti.

Başvurudan Onaya Tüm Süreç Elektronik Ortamda

Yeni sistemle proje müellifleri, yapı denetim kuruluşları ile proje ve uygulama denetçilerinin zaman ve mekân sınırlaması olmadan işlemlerini gerçekleştirebildiği kaydedildi. Paydaşlara dünyanın herhangi bir yerinden ve herhangi bir zamanda başvuru yapma, dosya yükleme, proje kontrolü gerçekleştirme, e-imza kullanma ve onaylanan belgelere ulaşma imkânı sağlandı.

Yapı sahiplerinin de işlemlerin hangi aşamada bulunduğunu dijital ortam üzerinden takip edebildiği belirtildi. Böylece başvuru sahipleri ile sürece dahil olan diğer tarafların belediyeye fiziksel olarak gitmeden işlemlerini yürütmesinin önü açıldı.

Başvuru Yönetim Sistemi Üzerinden Tek Noktadan İşlem

Başvurular, Sincan Belediyesinin kurumsal altyapısı olan Başvuru Yönetim Sistemi (bys.sincan.bel.tr) üzerinden gerçekleştiriliyor. Sisteme giriş yapan kullanıcılar, ilgili başvuru süreçlerini elektronik ortamda tamamlayabiliyor.

Belediye, çıktı ve baskı ihtiyacının ortadan kalkması ve işlemler için ulaşım gereksiniminin azalmasıyla maliyetlerin de düşürüldüğünü bildirdi. Elektronik ortamda sunulan belge ve dokümanların aynı zamanda dijital arşiv oluşturduğu, böylece fiziksel arşiv ve buna bağlı insan gücü ihtiyacının azaltıldığı kaydedildi.

Dijitalleşmeyle Karbon Salınımının Azaltılması Hedefleniyor

İmar ve Şehircilik Müdürlüğünün akıllı şehircilik uygulamalarıyla belediye hizmetlerine erişimi fiziksel sınırların dışına taşıdığı belirtildi. Vatandaşların hizmetlere uzaktan ve anında ulaşabilmesinin yanı sıra kamu hizmetlerinden kaynaklanan karbon salınımının azaltılmasına da katkı sağlanmasının amaçlandığı ifade edildi.

Belediye açıklamasında, “Akıllı şehircilik uygulamaları ile verilen hizmetlere erişimi fiziksel sınırların dışına çıkaran İmar ve Şehircilik Müdürlüğü, bir yandan vatandaşların hizmetlere uzaktan ve anında ulaşmasını sağlarken, bir yandan da ortalama bir kişinin toplam karbon ayak izinin yüzde 12’sini oluşturan kamu hizmetlerinden kaynaklı karbon salınımının azaltılmasına katkıda bulunuyor.” ifadelerine yer verildi.

3 Binin Üzerinde Dijital Başvuru Alındı

Sincan Belediyesinin verdiği bilgiye göre, dijital dönemin başladığı 1 Ocak 2026’dan bu yana 3 binin üzerinde başvuru sisteme ulaştı. Sürecin önemli aşamalarından biri olan ilk dijital yapı kullanma izin belgesi de elektronik ortamda düzenlendi.

İlk dijital yapı kullanma izin belgesinin (iskan) 11 Eylül 2026 tarihinde elektronik olarak onaylanmasıyla, mimari proje aşamasından yapı kullanma izin belgesine kadar tamamen dijital yürütülen ilk süreç tamamlandı. Sincan Belediyesi, uygulamanın bu kapsamıyla Ankara’da ilk kez hayata geçirildiğini açıkladı.

Kaynak: CUMHA - CUMHUR HABER AJANSI